DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Olha Nikolaievska
WEBsmiede
Ungererstraße 19
80802 München
Deutschland

E-Mail: info@websmiede.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Namecheap, Inc.
4600 East Washington Street, Suite 300
Phoenix, AZ 85034
USA

Website: https://www.namecheap.com/

Für das Hosting unserer Website nutzen wir einen Serverstandort innerhalb der Europäischen Union.

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adressen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen und technische Protokolldaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung unserer Website, zur Gewährleistung der technischen Stabilität und zur Erkennung und Abwehr von Sicherheitsrisiken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine mögliche Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, sofern angegeben, sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

5. Kontakt- und Projektanfrageformulare

Über unsere Website können Sie Anfragen zu unseren Dienstleistungen stellen.

Je nach Formular können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer oder WhatsApp-Kontakt
• Branche und Unternehmensinformationen
• Angaben zum gewünschten Projekt
• Bestehende Website oder Domain
• Weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Angaben verwenden wir, um Ihre Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu stellen, ein individuelles Angebot vorzubereiten und mit Ihnen über das angefragte Projekt zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist. Für sonstige allgemeine Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Pflichtfelder werden auf das für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderliche Maß beschränkt. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.

Eine Verwendung Ihrer Angaben für Werbe-E-Mails oder Newsletter erfolgt nicht allein aufgrund der Übermittlung einer Projektanfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Kostenloser SEO-Audit

Wenn Sie über unsere Website einen kostenlosen SEO-Audit anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten sowie die URL der zu analysierenden Website.

Die Verarbeitung dient dazu, Ihre Anfrage zu bearbeiten, die angegebene Website im Rahmen des gewünschten Audits zu untersuchen und Ihnen die Ergebnisse zur Verfügung zu stellen.

Die Ergebnisse können in Form eines PDF-Dokuments per E-Mail übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der von Ihnen angefragten kostenlosen Dienstleistung erforderlich ist.

Die im Rahmen des SEO-Audits erhobenen Daten werden nicht automatisch für den Versand von Newslettern oder sonstiger Werbung verwendet.

Sofern für die Durchführung des Audits externe Dienstleister eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend ergänzt.

7. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Wir beabsichtigen, auf unserer Website eine Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über WhatsApp bereitzustellen.

Anbieter des Dienstes für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp werden personenbezogene Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname, Nachrichteninhalte sowie technische Kommunikationsdaten gehören.

Wir verwenden die uns im Rahmen der Kommunikation übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Korrespondenz.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

WhatsApp verarbeitet Daten auch in eigener Verantwortung. Dabei können internationale Datenübermittlungen stattfinden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Die Kontaktaufnahme über WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie uns per E-Mail erreichen.

Dieser Abschnitt gilt ab Aktivierung der WhatsApp-Kontaktmöglichkeit und ist zuvor mit der tatsächlichen technischen Umsetzung abzugleichen.

8. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website kann technisch erforderliche Speichertechnologien verwenden, um grundlegende Funktionen bereitzustellen oder Einstellungen der Nutzer zu speichern.

Dazu kann insbesondere die Speicherung Ihrer Auswahl im Zusammenhang mit den Datenschutzeinstellungen gehören.

Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern unser berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und sicheren Nutzung der Website überwiegt.

Für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien wird, soweit gesetzlich erforderlich, vor deren Einsatz eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die konkret eingesetzten Speichertechnologien, ihre Zwecke und Speicherdauern werden vor Veröffentlichung anhand der tatsächlichen technischen Implementierung überprüft und dokumentiert.

9. Externe Links und Dienste

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten.

Beim Aufruf eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der jeweiligen externen Website ist grundsätzlich deren Betreiber verantwortlich.

Soweit auf unserer Website künftig zusätzliche externe Dienste, eingebettete Inhalte oder Analysewerkzeuge eingesetzt werden, informieren wir darüber in dieser Datenschutzerklärung, sofern hierdurch personenbezogene Daten verarbeitet werden.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen oder zum sicheren technischen Betrieb unserer Website erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie gegebenenfalls weitere technische Auftragsverarbeiter gehören.

Soweit erforderlich, schließen wir mit Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe zu eigenständigen Werbezwecken Dritter erfolgt nicht.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann notwendig sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, etwa nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften, oder wenn Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gegebenenfalls geltender Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht.

12. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die in Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Website: https://www.lda.bayern.de/

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere geeignete Zugriffsbeschränkungen und Sicherheitsmaßnahmen für die eingesetzten Systeme.

Für die öffentlich erreichbare Website ist eine verschlüsselte Übertragung mittels HTTPS vorgesehen.

Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann technisch nicht garantiert werden.

15. Automatisierte Entscheidungen

Im Rahmen der über diese Website angebotenen Kontakt- und Anfragefunktionen ist keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO vorgesehen.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die tatsächliche Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.